White Paper & B2B

White papers — dokumenty eksperckie, które budują autorytet

Research, wywiady z ekspertami, copywriting, projekt graficzny, skład, PDF. White papers B2B, które generują leady i pozycjonują markę jako lidera.

Zamów wycenę — bezpłatnie Co obejmuje usługa?
White papers B2B

White paper to nie broszura sprzedażowa.
To publikacja, która buduje autorytet danymi.

71% kupujących B2B czyta white paper zanim porozmawia z vendorem. To format, po który sięgają decydenci — dyrektorzy, CTOs, heads of — kiedy muszą zrozumieć problem, porównać rozwiązania i uzasadnić decyzję zakupową wewnętrznie. Ebook edukuje. Blog informuje. White paper przekonuje danymi.

Ale większość white papers to broszury sprzedażowe z nudną okładką: dwa akapity „o nas", screenshot produktu, „skontaktuj się". Zero danych, zero analizy, zero wartości. Moje white papers są inne — bo zaczynam od problemu czytelnika, nie od Twojego produktu. Dopiero gdy czytelnik rozumie problem, prezentuję rozwiązanie. Edukacja → zaufanie → konwersja.

Tworzę white papers end-to-end: research i wywiady z ekspertami (SME interviews), pisanie treści, wykresy i infografiki, profesjonalny skład w LaTeX, redakcja i korekta, eksport PDF. Ten sam workflow wydawniczy co przy ebookach — typografia na poziomie wydawnictwa, nie „dokument z Worda z logo".

Opcjonalnie: kompletny launch kit — landing page z formularzem pobierania, sekwencja emailowa, posty na LinkedIn, executive summary, slide deck do prezentacji. Bo white paper bez dystrybucji to marnowanie inwestycji. Dostarczam publikację i narzędzia, żeby dotarła do właściwych ludzi.

Rodzaje

Jakie white papers tworzę?

Technologiczne, branżowe, problemowe, regulacyjne — i pełny pakiet z składem LaTeX. Każdy oparty na danych.

01

White paper technologiczny

Publikacja 10–30 stron wyjaśniająca złożony problem techniczny i prezentująca Twoje rozwiązanie jako odpowiedź. SaaS, fintech, cyberbezpieczeństwo, AI, IoT — tłumaczę technologię na język decydenta, który musi uzasadnić zakup wewnętrznie. Dane, architektura, benchmarki, ROI.

SaaS / CloudFintechCyberbezpieczeństwoAI / MLArchitektura rozwiązań
02

White paper branżowy / research

Publikacja oparta na danych: badania rynku, trendy branżowe, analizy, prognozy. Format, który media cytują, LinkedIn udostępnia, a konkurencja zazdrości. Oryginalny research (ankiety, dane klientów) lub synteza danych publicznych z unikalną interpretacją.

Badania rynkuTrendy branżoweOryginalne daneAnalizy i prognozyCytowalna publikacja
03

White paper problemowy (problem-solution)

Klasyczny format: definiujesz problem, analizujesz konsekwencje, przedstawiasz rozwiązanie, dostarczasz dowody (dane, case studies). Nie „broszura sprzedażowa w przebraniu" — merytoryczna publikacja, która buduje zaufanie, bo edukuje zamiast sprzedawać wprost.

Problem → analiza → rozwiązanieCase studiesDane i dowodyEdukacja, nie sprzedażZaufanie
04

White paper regulacyjny / compliance

Publikacje wyjaśniające nowe regulacje, wymogi compliance, zmiany prawne — i jak Twój produkt/usługa pomaga je spełnić. RODO, NIS2, AI Act, ESG, KSeF — format, który trafia do prawników, compliance officerów i zarządów. Merytoryczny, precyzyjny, bez marketingowego bełkotu.

RODO / GDPRNIS2AI ActESGKSeF
05

White paper z pełnym składem i grafikami

Pełny pakiet end-to-end: research, pisanie, skład w LaTeX, wykresy, infografiki, okładka, redakcja, korekta, PDF. Taki sam workflow jak przy ebookach — profesjonalna typografia, print-ready output, zero kompromisów na jakości składu.

Skład LaTeXWykresy i infografikiOkładkaPrint-ready PDFEnd-to-end
Dlaczego white paper

Dlaczego white paper to najsilniejszy format w B2B?

Cztery powody, dla których decydenci czytają white papers — a nie artykuły blogowe — przed podpisaniem umowy.

01

Najskuteczniejszy format lead gen w B2B

White paper to format, po który decydenci sięgają, kiedy podejmują poważne decyzje zakupowe. 71% kupujących B2B czyta white paper przed rozmową z vendorem (Demand Gen Report). To nie przypadek — white paper daje pogłębioną analizę problemu, którego nie da się zmieścić w artykule blogowym.

02

Buduje autorytet jak żaden inny format

Artykuł blogowy mówi: „wiemy coś o tym temacie". White paper mówi: „jesteśmy ekspertami, mamy dane, przeprowadziliśmy analizę, mamy rozwiązanie". To format, który pozycjonuje firmę jako lidera myśli — bo wymaga wysiłku, researchu i ekspertyzy, których większość konkurencji nie podejmuje.

03

Żyje dłużej niż jakikolwiek content

Post na LinkedIn żyje 48 godzin. Artykuł blogowy — miesiące. White paper — lata. Dobrze napisany white paper jest cytowany, linkowany, udostępniany i pobierany przez długi czas. To evergreen content w najczystszej formie — zwłaszcza jeśli opiera się na oryginalnych danych.

04

Wspiera cały lejek sprzedażowy

White paper pracuje na każdym etapie: TOFU (awareness — edukacja o problemie), MOFU (consideration — porównanie rozwiązań), BOFU (decision — dane, ROI, case studies). Sales team wysyła go prospectom. Marketing promuje jako gated content. PR cytuje dane. Jeden dokument, wiele zastosowań.

Proces

Jak powstaje white paper?

Sześć etapów od briefu po launch kit. Research, wywiady z ekspertami, pisanie, skład, dystrybucja.

01

Brief i strategia

Cel (lead gen, autorytet, sales enablement), grupa docelowa (C-suite, technicy, compliance), temat, teza, zakres. Definiujemy: jaką decyzję ma podjąć czytelnik po przeczytaniu? Strategia dystrybucji: gated/ungated, LP, email promo, social, PR.

02

Research i wywiady

Pogłębiony research: dane branżowe, raporty, badania, statystyki. Wywiady z Twoimi ekspertami (SME interviews) — ekstrahuję wiedzę, której nie ma w Google. Analiza konkurencyjnych white papers: co napisano, czego brakuje, jaka jest luka.

03

Outline i akceptacja struktury

Struktura: executive summary, problem statement, analiza, rozwiązanie, case studies/dane, wnioski, CTA. Outline z key takeaway per sekcja. Akceptujesz strukturę — potem piszę.

04

Pisanie

Piszę sekcjami, iteracyjnie. Ton: ekspercki, merytoryczny, konkretny — ale czytelny (nie akademicki żargon). Dane i wykresy wplecione w narrację. Każda sekcja z jasnym przekazem i logicznym flow do kolejnej.

05

Skład, grafiki, redakcja

Skład w LaTeX: profesjonalna typografia, wykresy, tabele, infografiki, okładka. Redakcja merytoryczna i stylistyczna. Korekta językowa. Dwie rundy feedbacku z Twojej strony.

06

Eksport i dystrybucja

PDF cyfrowy (RGB, hiperlinki, zakładki) + opcjonalnie print-ready (CMYK). Landing page z formularzem pobierania, email promo sequence, social media copy. Kompletny launch kit.

Co dostajesz

Kompletny pakiet — nie tylko PDF

White paper + materiały promocyjne + dane źródłowe. Wszystko, czego potrzebujesz do launchu i dystrybucji.

White paper (PDF)

Gotowa publikacja: tekst, skład LaTeX, grafiki, okładka. PDF zoptymalizowany (zakładki, hiperlinki) lub print-ready.

Executive summary

Jednostronicowe podsumowanie kluczowych wniosków — do emaili, social media, prezentacji, pitchów.

Landing page

Opcjonalnie: LP z formularzem pobierania, copy, kodowanie w Astro. Gated content z lead capture.

Materiały promocyjne

Social media copy (LinkedIn, Twitter), email promo (3 emaile), blog post zapowiadający publikację.

Dane źródłowe

LaTeX source, grafiki wektorowe (SVG), wykresy edytowalne. Twoja własność — możesz aktualizować w przyszłości.

Slide deck (opcja)

Prezentacja (10–15 slajdów) z kluczowymi wnioskami white paper — do webinarów, konferencji, spotkań sales.

Orientacyjny cennik

Ile kosztuje white paper?

Od kompaktowego white paper po publikację z oryginalnym researchem. Wycena w 24h.

Zakres Cena netto
White paper (10–15 stron, treść + skład) 5 000–12 000 zł
White paper (15–30 stron, treść + skład) 10 000–25 000 zł
White paper z oryginalnym researchem (ankiety, dane) 15 000–40 000 zł
Sam skład LaTeX (gotowy tekst) 2 000–6 000 zł
Landing page + email promo (launch kit) 3 000–8 000 zł
Executive summary + slide deck 1 500–4 000 zł

Ceny netto. Pełny pakiet: research, wywiady SME, pisanie, skład LaTeX, wykresy, infografiki, okładka, redakcja, korekta, PDF. Launch kit (LP, emaile, social) wyceniany osobno lub w pakiecie.

FAQ

Pytania o white papers

Najczęstsze pytania o tworzenie white paper, ceny, różnicę vs ebook i dystrybucję.

Co to jest white paper?

White paper to pogłębiona, merytoryczna publikacja (10–30 stron), która analizuje problem branżowy i prezentuje rozwiązanie oparte na danych. W B2B to najskuteczniejszy format budowania autorytetu i pozyskiwania leadów. Nie jest to broszura sprzedażowa — to edukacyjna publikacja, która buduje zaufanie przez wartość merytoryczną, dane i case studies.

Czym white paper różni się od ebooka?

White paper jest bardziej formalny, oparty na danych, zwykle krótszy (10–30 stron vs 30–150 stron ebooka) i skoncentrowany na jednym problemie/rozwiązaniu. Ebook może być poradnikiem, kompendium, podręcznikiem. White paper to analiza problemu z tezą, danymi i wnioskami — bliżej publikacji naukowej niż poradnika.

Ile kosztuje white paper?

White paper 10–15 stron (treść + skład + grafiki): 5000–12 000 zł. 15–30 stron: 10 000–25 000 zł. Z oryginalnym researchem (ankiety, wywiady): 15 000–40 000 zł. Sam skład LaTeX: 2000–6000 zł. Cena zależy od złożoności, głębokości researchu i objętości grafik/danych.

Ile czasu zajmuje stworzenie white paper?

White paper 10–15 stron: 3–5 tygodni. 15–30 stron: 5–8 tygodni. Z oryginalnym researchem: 6–12 tygodni (w zależności od zakresu badania). Czas obejmuje: brief, research, wywiady z ekspertami, pisanie, skład, grafiki, 2 rundy redakcji, korektę.

Czy white paper powinien być gated (za formularzem)?

Zależy od celu. Gated = więcej leadów, mniej pobrań. Ungated = więcej pobrań, więcej linków, lepsza widoczność (SEO, PR). Kompromis: executive summary ungated + pełny white paper gated. Lub: ungated przez pierwsze 3 miesiące (budowanie zasięgu), potem gated (lead gen).

Czy robisz też wywiady z ekspertami (SME interviews)?

Tak — wywiady z subject matter experts to kluczowy element researchu. Przeprowadzam 30–60 minutowe wywiady z Twoimi ekspertami, ekstrahuję kluczowe insighty i wplatam je w narrację. SME interviews dają white paper autentyczność i unikalną wiedzę niedostępną publicznie.

Czy dostarczasz też materiały promocyjne do white paper?

Tak — opcjonalnie tworzę kompletny launch kit: landing page z formularzem, 3 emaile promocyjne, posty na LinkedIn, executive summary, slide deck do prezentacji. White paper bez dystrybucji to marnowanie inwestycji — materiały promo zapewniają, że publikacja dotrze do właściwych ludzi.

White paper — co to jest i dlaczego to najsilniejszy content B2B

White paper to pogłębiona, merytoryczna publikacja (zazwyczaj 10–30 stron), która analizuje problem branżowy, prezentuje dane i proponuje rozwiązanie. W odróżnieniu od ebooka, white paper jest bardziej formalny, oparty na danych i skoncentrowany na jednym temacie. To format, po który sięgają decydenci B2B — dyrektorzy, managerowie, specjaliści — kiedy muszą zrozumieć problem i uzasadnić decyzję zakupową.

Tworzenie white paper — jak wygląda profesjonalny proces?

Profesjonalne tworzenie white paper zaczyna się od strategii (cel, grupa docelowa, teza), przechodzi przez pogłębiony research (dane branżowe, wywiady z ekspertami, content gap analysis), pisanie treści sekcjami, skład typograficzny, projekt grafik i wykresów, redakcję i korektę. Efekt: publikacja na poziomie wydawnictwa, nie „PDF wygenerowany z prezentacji".

White paper B2B — jak wpływa na sprzedaż?

White paper B2B działa na każdym etapie lejka sprzedażowego. Na górze lejka: buduje awareness i przyciąga leady (gated content). W środku: edukuje i buduje zaufanie (porównania, analizy). Na dole: wspiera decyzję (ROI, case studies, dane). Sales team może wysyłać white paper prospectom zamiast kolejnej prezentacji — i zyskuje wiarygodność, której pitch deck nie da.

Ile kosztuje white paper na zamówienie?

White paper na zamówienie (pełny pakiet: research, pisanie, skład, grafiki) kosztuje od 5000 zł (10–15 stron) do 40 000 zł (publikacja z oryginalnym researchem, ankietami i pogłębionymi wywiadami). Sam skład LaTeX: 2000–6000 zł. Launch kit (LP, emaile, social copy): 3000–8000 zł. To inwestycja, która pracuje latami — w postaci leadów, autorytetu i materiałów sales enablement.

Powiązane usługi

Może Cię też zainteresować

Ebook & Publishing

Ebooki

 Strategia & Dane

Strategia contentowa

 Dokumentacja & Technical Writing

Dokumentacja techniczna

Potrzebujesz white papers?

Opisz swój projekt — cel, zakres, format, termin. Odpowiem z wyceną, propozycją podejścia i harmonogramem w ciągu 24 godzin. Bezpłatnie i bez zobowiązań.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie
✓ Wycena w 24h ✓ Bez zobowiązań ✓ Faktura VAT